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[採用]参加者必見!オンラインインターンシップ参加のポイント

 

現在、オンラインでのインターンシップが増えていますが、発言のしにくさや、議論の仕方といったオンラインならではの悩みを感じている方も多いのではないでしょうか?今回はそれらを解決するポイントをご紹介!これからキチナングループ含め、オンラインインターンシップを控えている方は、参加前にご確認をお願いいたします!

 

 

目次

  1. オンラインでの心得
  2. 使用するツール
  3. インターンシップで議論を加速させるためのお役立ち情報
  4. よくある質問

 

┃1.オンラインでの心得

オンラインだからこそ、下記3点を特に注意して臨みましょう。

1、助け合い
ツールに慣れていない方もいるので、わかる方が教える「助け合い」の気持ちが大切です。また、PCやシステムの操作が苦手な方もあらかじめツールを使用してみるなど、苦手意識をすこしでも払拭し、極力スムーズに参加できるように心がけてみてください!

2、リアクション
対面だと雰囲気や表情などのニュアンスで伝わるものが、オンラインだと突然伝わりづらくなります。笑顔、頷き、拍手など、いつも以上に明るいリアクションを心がけてみましょう!

3、思いやり
地域も含め、それぞれ異なる環境で取り組んでいます。Wi‐Fi接続が悪くなってしまうなどの人がいた場合、周りがサポートしてあげられるような他人への思いやりを持って取り組みましょう。気になったことは声をあげてください。
 

 

当社では、面接・インターンシップはオンライン会議ツール「Zoom」を使用しています。
あらかじめダウンロードをして、始まる前にこちらを確認しましょう!

 

 

┃2.使用ツール

「Zoom」チェック項目

①ネットワークの確認・準備は万全ですか?
Wi-Fi速度が20Mbps以下の方はレンタルWi-Fiを利用するなど対策をお願いいたします。

②カメラはしっかり映りますか?
逆光などにならないように、自分の顔が明るく映る位置で参加しましょう!

③接続機器の充電はOKですか?
特にインターンシップは時間が長いので、いつでも充電できる準備をしておきましょう!

④できるだけ、マイク付きイヤホンを使用しましょう!
イヤホンがないとハウリングしてしまい声が聞き取りづらくなることがあります。
また、ワイヤレスイヤホンを使用する方は、充電切れにご注意を!

⑤始まるまではマイクボタンを押してミュートの状態で待機しましょう!

 

 
┃3.インターンシップで議論を加速させるためのお役立ち情報

①メンバーの顔が見えるように、ギャラリービューに設定!チームメンバーの顔が一覧で映ります。
(一人で作業する時はカメラをオフにすると集中できますよ!)

       

 

ギャラリービューにすると、全員の顔を見ることができます!

 

 

②ワークを進める時は共同編集ツールを利用しよう!
Googleが提供するオフィスソフト、GoogleドキュメントとGoogleスライドを利用して、議論を効率的に進めましょう!全てGoogleのサーバ上に保存されるため、共同編集が可能です。

・Googleドキュメント
文書作成ツールです。最初の案出しなどに便利!

・Googleスライド
プレゼンの資料を複数人で作る際に非常に便利です!コメント機能やリンクの添付などを駆使しながら、資料を完成させていきましょう!

 

┃4.よくある質問

 

Q:服装はスーツですか?
A:面接もインターンシップも私服で大丈夫です。自分らしい服装でご参加ください!

 スーツが必要な時はこちらから指定します。

 

昨年度のインターンシップの様子です。みなさん自由な服装で参加されています!

Q:何分前から入室できますか?
A:オンライン会議サービスは指定時間のみ使用可能なため、担当者から指定された時間で入室するようにしてください。早く入ろうとすると、はじかれてしまいその後入室ができなくなる可能性があります。

 

 

Q:オンラインだと話すタイミングが難しく、発言がしにくいです。
A:チャット機能やリアクションを駆使しましょう!発言が重なってしまう可能性がある時はチャットで質問しましょう。

 

 

┃まとめ
インターンシップに集中するために、事前準備は念入りに!気になることは、事前に&当日も、何でも確認してください。少しでも不安な状況を減らしたいと考えています。当日は、積極的に議論に参加し、ご自身の強みを存分に発揮してくださいね。

 
 

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