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[21新卒]キチナン新卒業務同行Vol.2倉富さん

吉南株式会社では入社して半年の時期に新卒の業務同行を行っています。

 

今期からは経営計画書にも上司と部下のコミュニケーションとして

業務同行が追加され、コミュニケーションを深める場としても展開していきたい項目になっています!

 

今回は、生産事業部の倉富さんについてです。

(内定者インタビューはこちら

 

 

倉富 彩水(くらとみ あみ)- 福岡大学


2021年4月入社 / 福岡県出身

吉南株式会社 生産事業部 経営推進課

 

 

│タイムスケジュール(ある日の1日)

07:45 出社
08:00 朝礼、環境整備
09:00 メール確認、問い合わせ対応
09:30 派遣社員さんの請求業務
11:30 休憩
12:30 お客様への請求書作成
17:00 メール、Slack(チャットツール)確認
17:15 日報

17:30 退社

 

 

│業務同行内容

倉富さんは、小野田営業所内の業務を中心に、総務事務としての仕事をしています!

細かく内容をあげると、請求書作成、勤怠管理、売上の集計、ISO関係の資料作成、有休管理、人員配置表、産業医、社内会議における議事録作成、社会保険雇用保険手続き、監督官庁への手続書類作成、健康診断対応…などなど。時期によっても取り組むことが違うので、上司ともしっかりとしたスケジュール共有をしながら進めていくことが重要な部署です。

 

 

事務所前での1枚です

 

 

社内で使用したり、蓄積しておかなければならない書類も管理します

 

 

パソコン作業も入社時に比べ得意になってきました!

 

 

上司の大和さんと対峙している姿です。事務所は少数精鋭でお互いに仕事を把握し進めながら、効率よく取り組んでいくことが大事です!

 

 

│成長を感じた瞬間

総務の仕事は、slackで社内アナウンスをする機会が多いです。そのため、文章を考えるのが難しく苦手意識を感じていましたが、何度か繰り返すうちにコツを掴めてきたため、抵抗がなくなってきました。また、自分に問い合わせが来たときに、最初は「分からないので確認します」ばかりで悔しかったですが、今はすぐに答えられることや分かることが増えたので嬉しいです!

 

 

│半年先の目標

現在の業務で抜け漏れが発生してしまうことがあるので、現場の方も働きやすい業務が行えるようにすること!そのために仕組み作りにも取り組みたいと思っています。

 

また、半年間でできるようになったことは、知識や理解をより深めて精度を上げていきます。逆に、連絡した後の進捗確認や保険手続きなど、できていないことや苦手としている業務は今後力を入れて取り組んでいきたいと思います。

 

 

│上司からのメッセージ

吉南株式会社 生産事業部 課長代理 大和さん

ひとつひとつの仕事のスピードが入社時より格段に早くなって、正直驚いています。また、ややこしい行政手続きも自分で調べながらこなすことができ、とても頼もしく思っています。
依頼した仕事は、苦手なことも含め素直に対応してくれるので、これからも色んなことを吸収して成長してくれると期待しています!
 
 

│倉富さんから大和さんへのメッセージ

お忙しい中、業務同行ありがとうございました。面談を通して様々な気づきがありました。入社してから半年間で色々な業務を任せていただき、様々な経験ができたと感じています。ご迷惑をおかけすることもたくさんあると思いますが、1つ1つできることを増やしていきたいと思います。今後ともよろしくお願いいたします!

 


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edit:グループ経営サポート部 藤野ひかる

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