役員及び幹部のトレーニングについて
役員及び管理職に対しては各種セミナーへの参加や資格取得をはじめとして必要な知識等を習得する機会を提供しています。社長が講師となり月次で経営勉強会も開催しています。
反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方及びその整備状況
社会の秩序や企業の健全な活動に脅威を与える反社会勢力や団体とのいかなる取引も排除し、不当要求等に対しては毅然とした姿勢で組織的に対応することを基本方針としております。
情報セキュリティ
お客様からお預かりした情報をはじめとする当グループが保有する情報資産を情報セキュリティ上の様々な脅威から適正に保護することは、重要な責務であると認識しております。
情報保護方針
情報保護方針
法人、個人を問わず、お客様ならびに当社の全役職員（派遣社員等を含みます）に関する情報は、法律の遵守、情報主体者の権利および人格を尊重する理念に基づき適正に取り扱われるべきものであり、的確な管理体制のもとで保護されなければなりません。当社は、事業で取り扱う全てのお客様の情報および全役職員の情報に対して、創業者の精神とグループミッションおよび遵法の精神に則ったふさわしい方法で、適切な取扱いをしなければならないことを認識しています。 当社では、特定個人情報を含む個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、創業者の精神とグループミッションおよび事業内容に則したルールや管理体制を確立し、全ての情報を適正に取り扱うことを目的とし、本情報保護方針（以下、「本方針」という。）を定めました。 本方針および本方針に基づき策定する特定個人情報を含むあらゆる情報の保護に関する規程類を、全役職員が遵守することにより、全役職員に安心して働くことのできる労働環境を提供するとともに、お客様には安心・信頼してご利用いただける安全第一・顧客第一をモットーとした高品質のサービスをご提供したいと考えています。
関係法令・ガイドライン・規程類の遵守
特定個人情報等を含む個人情報の保護に関して適用される法令、ガイドラインおよびその他の規範ならびに当社が策定する規程類を遵守します。
情報の安全管理
特定個人情報を含む個人情報および法人・個人を問わずお客様の情報について、不正アクセス、盗難、持ち出し等による紛失、毀損、改ざんおよび漏えいを防止するために適切に管理し、役職員等の責任の明確化、社内規程の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じるとともに必要な予防・是正措置を講じます。なお、情報を外部に委託する場合は、安全管理や秘密保持に関する契約を締結するとともに、委託先に対する適切な監督を行います。
利用目的の明確化
特定個人情報を含む個人情報の利用目的を明確にし、特定個人情報につきましては、あらかじめ特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。 特定個人情報以外の個人情報は、ご本人の同意を得たうえで収集し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用するとともに、第三者に提供する場合は、 利用目的の達成に必要な範囲内でかつ、ご本人の同意を得た後に提供しています。なお、個人情報の開示、修正等のご希望を受けた場合には、 合理的な範囲で速やかに対応します。また、法人のお客様の情報もこれに準じて取り扱います。
継続的改善
当社の事業内容、事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して、規程類を継続的に見直し、改善します。また、全役職員に徹底するために計画的に教育・訓練を実施します。
情報保護体制
本方針を実施するにあたり、私自らが務める情報管理責任者のもと、役割と責任を明確にした社内体制を整備し、情報保護の実践に努めます。
個人情報のお取扱い
個人情報保護方針
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。 お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
キチナングループ株式会社
〒759-0134 山口県宇部市大字善和字上瀬戸原189番7