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2020年10月

[20新卒]キチナン新卒業務同行Vol.5大曲さん

吉南株式会社では入社して半年の時期に新卒の業務同行を行っています。

 

今期からは経営計画書にも上司と部下のコミュニケーションとして

業務同行が追加され、コミュニケーションを深める場としても展開していきたい項目になっています!

 

今回は、運輸事業部の大曲さんについてです。

(大曲さんの内定者インタビューはこちら

 

大曲 祐紀(おおまがり ゆうき)- 山口大学


2020年4月入社 / 山口県出身

吉南株式会社 運輸事業部 物流部

 

 

│業務同行内容

 

 

物流部にてダンプ班の配車を行っています。

 

 

 

 

お客様より原料輸送等の依頼を受け、大型ダンプ車及び、外航トレーラ車等を使用してドライバーさんへ運搬指示を行い、日々の業務を頑張っています!

 

 

 

 

│成長を感じるとき

お客様との連絡等がスムーズに行える様になったことと、配車時に的確な指示が行えるようになってきたことです!

 

 

│半年先の目標

乗務員さんとのコミュニケーションをもっと取っていきたい。半年後には後輩が入ってくるので今度は自分が、コミュニケーションをとることについて手助けしていきたいです!

 

 

│上司からのメッセージ

運輸事業部 物流部 中野さん

お客様とのコミュニケーションが取れ、乗務員さんへの運搬指示も的確に行える様になってきています。また、日々の業務も確実に行えており、成長を感じています!予想外のことに対し対応が出来ないときは少ししんどそうですが、現地に出向き、運搬内容や工場での車両の動きを知ることで対応ができるようになっていきます!入社当時に比べると、かなりスキルアップしていますよ。

 

コミュニケーションについては、コロナの影響も有り厳しい状況ではありますが、傭車先(協力会社さん)を含め訪問を行うことにより、情報収集にも繋がっていきます。目標を決めて、全てに対し自信を持って対応をしていけるように頑張りましょう。また、分からないことが有れば諸先輩方に遠慮せず聞くことが大事です。周りの人ともっとコミュニケーションを取っていけば、作業効率も更に上がります。今後、自身で担当を任される部分も出てくるので、会話・情報収集・現場を知ることを大切にしていきましょう!

 
 

│大曲さんから中野さんへのメッセージ

この半年、そして、本格的に配車業務を自分でやるようになって二か月。まだまだ分からないことが多い中で、いつもサポートしてくださったり、教えてくださるのが中野さんだと感じています。これからもいろいろと学んでいきたいです。よろしくお願いします!

 

 


▼そのほかの20新卒業務同行

[倉庫事業部]

第一営業所(藤田さん)

第一営業所(三宅さん)

第二営業所(坂本さん)

第五営業所(中谷さん)

 

[運輸事業部]

物流部(大曲さん)

物流部(本島さん)

物流部(園田さん)

 

[生産事業部]

広島営業所(池田さん)

北九州営業所(砂本さん)

 

 

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edit:グループ経営戦略部 藤野ひかる

[20新卒]キチナン新卒業務同行Vol.4池田さん

吉南株式会社では入社して半年の時期に新卒の業務同行を行っています。

 

今期からは経営計画書にも上司と部下のコミュニケーションとして

業務同行が追加され、コミュニケーションを深める場としても展開していきたい項目になっています!

 

今回は、生産事業部の池田さんについてです。

(池田さんの内定者インタビューはこちら

 

池田 結衣(いけだ ゆい)-山口大学


2020年4月入社 / 山口県出身

吉南株式会社 生産事業部 広島営業所

 

 

│ある日のタイムスケジュール

8:00 朝礼

8:30 朝礼に参加

9:00 出荷係(メールチェック・受注引き当て、送り状作成等)・チェック

12:00 休憩

13:00 昼礼

13:10 出荷係(メールチェック・受注引き当て等)・チェック

17:30 退社

 

 

 

│業務同行内容

 

 

お客様の工場にて出荷係の役割を担っています。

 

 

 

 

出荷係はシステム管理されている工場の製品を引き当てから工場から出荷されるまでに至る一連の手配が必要で運送会社と調整を計り、適切なリードタイムをお客様の営業ご担当者様へご報告し調整等も行っています。

 

 

 

 

│成長を感じるとき

日々作成が必要な送り状作成を理想とする時間内に

作成することができるようになったとき、成長を感じました!

 

 

│半年先の目標

出荷係の仕事をきちんと先を見ながら動き、先輩方のフォローもできるようになりたい!

 

 

│上司からのメッセージ

生産事業部 広島営業所 西村さん

仕事の理解をした上でのお客様とのコミュニケーションをが少しずつできてきています。出荷準備されたものに相違が無いかなどの確認作業を確実に行ってくれており、安心して任せることができます。

 

間違いが起きないように注意深く確認をしてくれていますが、その確認に間違いが無いか不安なところが行動に見えています。経験が必要なので、現時点で不安なところは回数が解決してくれます。引き続き、その努力を積み重ねていきましょう!一人で解決できない事は当然同僚にも相談が必要ですが、出荷係としてお客様のお仕事をさせていただいていますのでお客様にも相談をどんどんしていきましょう。池田さん自身が分からないことは自分だけで悩んでいても解決することができません。年齢や役職などは関係なく、社内外関係なく、積極的に気づきを増やしていくことや経験が、自信につながっていきます。

 

責任の大きい役割ですが大変やりがいのあるお仕事なので頑張っていきましょう!わたくしも出荷係の経験があるので出来るアドバイスはします。遠慮せず相談に来てくださいね!

 
 

│池田さんから西村さんへのメッセージ

いつも色々と手助け、フォローありがとうございます!まだご迷惑をおかけする部分も多くて、1人だと半人前のわたしですが業務を重ねるなかで、もっと周りを見て、周りを気づかえる人になりたいと思います。これからもご指導・ご鞭撻のほどよろしくお願いします!

 

 

 


▼そのほかの20新卒業務同行

[倉庫事業部]

第一営業所(藤田さん)

第一営業所(三宅さん)

第二営業所(坂本さん)

第五営業所(中谷さん)

 

[運輸事業部]

物流部(大曲さん)

物流部(本島さん)

物流部(園田さん)

 

[生産事業部]

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北九州営業所(砂本さん)

 

 

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[採用]参加者必見!オンラインインターンシップ参加のポイント

 

現在、オンラインでのインターンシップが増えていますが、発言のしにくさや、議論の仕方といったオンラインならではの悩みを感じている方も多いのではないでしょうか?今回はそれらを解決するポイントをご紹介!これからキチナングループ含め、オンラインインターンシップを控えている方は、参加前にご確認をお願いいたします!

 

 

目次

  1. オンラインでの心得
  2. 使用するツール
  3. インターンシップで議論を加速させるためのお役立ち情報
  4. よくある質問

 

┃1.オンラインでの心得

オンラインだからこそ、下記3点を特に注意して臨みましょう。

1、助け合い
ツールに慣れていない方もいるので、わかる方が教える「助け合い」の気持ちが大切です。また、PCやシステムの操作が苦手な方もあらかじめツールを使用してみるなど、苦手意識をすこしでも払拭し、極力スムーズに参加できるように心がけてみてください!

2、リアクション
対面だと雰囲気や表情などのニュアンスで伝わるものが、オンラインだと突然伝わりづらくなります。笑顔、頷き、拍手など、いつも以上に明るいリアクションを心がけてみましょう!

3、思いやり
地域も含め、それぞれ異なる環境で取り組んでいます。Wi‐Fi接続が悪くなってしまうなどの人がいた場合、周りがサポートしてあげられるような他人への思いやりを持って取り組みましょう。気になったことは声をあげてください。
 

 

当社では、面接・インターンシップはオンライン会議ツール「Zoom」を使用しています。
あらかじめダウンロードをして、始まる前にこちらを確認しましょう!

 

 

┃2.使用ツール

「Zoom」チェック項目

①ネットワークの確認・準備は万全ですか?
Wi-Fi速度が20Mbps以下の方はレンタルWi-Fiを利用するなど対策をお願いいたします。

②カメラはしっかり映りますか?
逆光などにならないように、自分の顔が明るく映る位置で参加しましょう!

③接続機器の充電はOKですか?
特にインターンシップは時間が長いので、いつでも充電できる準備をしておきましょう!

④できるだけ、マイク付きイヤホンを使用しましょう!
イヤホンがないとハウリングしてしまい声が聞き取りづらくなることがあります。
また、ワイヤレスイヤホンを使用する方は、充電切れにご注意を!

⑤始まるまではマイクボタンを押してミュートの状態で待機しましょう!

 

 
┃3.インターンシップで議論を加速させるためのお役立ち情報

①メンバーの顔が見えるように、ギャラリービューに設定!チームメンバーの顔が一覧で映ります。
(一人で作業する時はカメラをオフにすると集中できますよ!)

       

 

ギャラリービューにすると、全員の顔を見ることができます!

 

 

②ワークを進める時は共同編集ツールを利用しよう!
Googleが提供するオフィスソフト、GoogleドキュメントとGoogleスライドを利用して、議論を効率的に進めましょう!全てGoogleのサーバ上に保存されるため、共同編集が可能です。

・Googleドキュメント
文書作成ツールです。最初の案出しなどに便利!

・Googleスライド
プレゼンの資料を複数人で作る際に非常に便利です!コメント機能やリンクの添付などを駆使しながら、資料を完成させていきましょう!

 

┃4.よくある質問

 

Q:服装はスーツですか?
A:面接もインターンシップも私服で大丈夫です。自分らしい服装でご参加ください!

 スーツが必要な時はこちらから指定します。

 

昨年度のインターンシップの様子です。みなさん自由な服装で参加されています!

Q:何分前から入室できますか?
A:オンライン会議サービスは指定時間のみ使用可能なため、担当者から指定された時間で入室するようにしてください。早く入ろうとすると、はじかれてしまいその後入室ができなくなる可能性があります。

 

 

Q:オンラインだと話すタイミングが難しく、発言がしにくいです。
A:チャット機能やリアクションを駆使しましょう!発言が重なってしまう可能性がある時はチャットで質問しましょう。

 

 

┃まとめ
インターンシップに集中するために、事前準備は念入りに!気になることは、事前に&当日も、何でも確認してください。少しでも不安な状況を減らしたいと考えています。当日は、積極的に議論に参加し、ご自身の強みを存分に発揮してくださいね。

 
 

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[20新卒]キチナン新卒業務同行Vol.3三宅さん

吉南株式会社では入社して半年の時期に新卒の業務同行を行っています。

 

今期からは経営計画書にも上司と部下のコミュニケーションとして

業務同行が追加され、コミュニケーションを深める場としても展開していきたい項目になっています!

 

今回は、倉庫事業部の三宅さんについてです。

 

 

 

三宅 優哉(みやけ ゆうや)-龍谷大学


2020年10月入社 / 岡山県出身

吉南株式会社 倉庫事業部 第一営業所

 

 

│ある日のタイムスケジュール

8:00 デバンニング

8:50 朝礼・環境整備

10:00 デバンニング

12:00 休憩

13:00 ピッキングなど

17:00 退社

 

 

 

│業務同行内容

 

 

デバンニング・ピッキング作業・商品補充を中心に業務を行っています。

 

 

 

 

 

 

壁紙商材のピッキング・棚入れも経験しました!

ブラザーシスターとしてもお世話になっている先輩とのショット。

 

 

 

 

│成長を感じるとき

補充作業では、商品の棚を把握出来るようになり棚番表を見なくてもスムーズに補充作業が出来る様になったこと。そして、デバンニング作業の際、他の人へ指示を出しながら作業できるようになったことです!

 

 

│半年先の目標

西村さん(19新卒の先輩)を熊谷から追い出せるぐらい一人前になる!

 

 

│上司からのメッセージ

倉庫事業部 第一営業所 三橋さん

周りの人の作業を見たり、指示や意見にしっかり耳を傾け、常に色んな事を吸収しようとする姿勢すばらしかったです。第一営業所のメンバーとしっかりコミュニケーションが取れていて、すごく良い雰囲気の中、半年間業務に取り組むことができていました。リフトの練習はあまり出来なかったけど、その他の作業面では入社から半年とは思えないほどの戦力となってくれていました。三宅さんなら生産事業部でも活躍出来ると思いますので、倉庫事業部で学んだことを活かしながら、今後も前向きにコツコツと頑張って下さい!

 

 

│三宅さんから三橋さんへのメッセージ

半年間お世話になりました。楽しく仕事ができました!第一はストイックな人、真面目な人が多かったのですごく刺激になりました。とりあえず、次は熊谷出張所でがんばります。大阪にはまた顔出します!ありがとうございました。

 

 


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[運輸事業部]

物流部(大曲さん)

物流部(本島さん)

物流部(園田さん)

 

[生産事業部]

広島営業所(池田さん)

北九州営業所(砂本さん)

 

※所属は業務同行時のものです。

 

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edit:グループ経営戦略部 藤野ひかる

[採用]第5回フレッシャーズキャンプを開催しました!

こんにちは!

吉南株式会社 倉庫事業部

フレッシャーズキャンプ運営の志賀です!

 

2020年10月16日(金)に、

第5回フレッシャーズキャンプを行いました。

第4回の様子はコチラです!

ぜひチェックしてください!

 

 

まずはいつも通り、経営理念の唱和からスタート!

 

 

続いて社長の井本より20新卒の皆さんにメッセージ!

 

 

そして、今回は第2回フレッシャーズキャンプ以来の社員スピーチが実施されました!

社員スピーチは

吉南運輸 営業部 部長の末次さんです。

 

 

末次さんは運輸の営業エースです(現在勤続20年突破!)

 

 

テーマは「仕事の改善」です

 

仕事に対する基本的な考え方や効率の上げ方、改善ポイントの具体例などを30分にわたってお話ししていただきました。

すぐに取り組める項目もあったので、今後の改善に生かしていきましょう!私自身も大変勉強になりました。

 

 

スピーチ後は、課題発表です。

改めて、今回のテーマは「伝える技術向上 その2」です。

前回のテーマ、「伝える技術向上」では、プレゼンテーションについて学びました。

そして課題として「同期に向けた事業部説明」を作成し、発表をしました!

 

 

プラスでセールスフォースの分析をプレゼン内に入れないといけなかったので、

難易度は少し高かったかもしれません。

 

運輸事業部

 

 

倉庫事業部

 

 

生産事業部

 

 

どの事業部に関しても、資料の完成度が高い&素晴らしい!

 

発表に関しては前回の学びを活かしていて、お互いの事業部に関して更にわかりやすい内容でした。

なかには仕事終わりにグループ通話で発表の練習をしていたチームもあり、みなさんの熱意を感じました。

 

 

最後はメールの書き方について。

これからますます書く機会が増えてくるメール。

顔が見えない分、メールでは文章だけで判断されてしまいます。

 

 

経営計画書にも第一印象が大事と記載されてありますので、

今のうちに正しい書き方を定着させることが大切ですね!

 

 

メールの文章に関するクイズに答えています!

 

 

フレッシャーズキャンプも残すところ1回です。

回を重ねるごとに課題に取り組む姿勢や課題の完成度が増していくみなさんを見て自分も頑張らないといけないな。と、毎回感じています。

今、頑張っていること、取り組んでいることは必ず今後の成長への糧となります。普段の業務とフレッシャーズキャンプを通して最大限成長できるようにあと1回頑張りましょう!

 

 

次回はついに!山口の本社に集まりオフラインでの開催を予定しています!!!

一回りも二回りも成長しているみなさんに直接会えるのを楽しみにしています。

 

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text:倉庫事業部 西大寺営業所 志賀和寛

[20新卒]キチナン新卒業務同行Vol.2中谷さん

吉南株式会社では入社して半年の時期に新卒の業務同行を行っています。

 

今期からは経営計画書にも上司と部下のコミュニケーションとして

業務同行が追加され、コミュニケーションを深める場としても展開していきたい項目になっています!

 

今回は、倉庫事業部の中谷さんについてです。

(中谷さんの内定者インタビューはこちら

 

 

中谷 充孝(なかたに みつたか)-龍谷大学


2020年4月入社 / 大阪府出身

吉南株式会社 倉庫事業部 第五営業所

 

 

│ある日のタイムスケジュール

8:45 朝礼・環境整備

9:00 荷分け・検品

11:00 積み込み

12:00 休憩

13:00 積み込み

15:00 検品

17:00 事務業務

17:45 退社

 

 

 

│業務同行内容

 

 

第五営業所の商品管理の補助をしています。

 

 

 

 

業務内容は、住宅資材の入庫検品・入庫ラベル作成・出荷補助(合板補助)・積込みの補助

他部署の商材の出荷メイン・棚卸しを日々行っています。

 

 

 

 

│成長を感じるとき

教えてもらったことや周りの方々の行動をよく観察して、

いまするべきことを考え、実行できるようになったことです!

 

 

│半年先の目標

本配属先で、今までの知識をもって、自信を持っていく(堂々とした社会人になる)

 

 

│上司からのメッセージ

倉庫事業部 第五営業所 植木さん

はじめて電話対応してもらったときは本当にぎこちない対応でした!(笑)しかし、今となっては電話が鳴れば一番に対応してくれています!第五営業所では、住宅資材等がメインになっているので、始めはわからないことばかりでしんどかった時期もあったでしょう。その中でも黙々と検品している姿を見て、頼もしく思っていました。ただ1つミスをしてしまうと、考える癖があるので今後切り替えれるようにお互い頑張りましょう。10月になったら第一営業所での研修になりますが、いろいろと吸収できるチャンスがあるので、中谷さんらしくポジティブに頑張って下さい!

 

 

 

│中谷さんから植木さんへのメッセージ

業務同行ありがとうございました!植木さんがいてくださったので、第五営業所になじむことができたと思います。植木さんは配車・現場と両方で活躍されているので、お客様とのコミュニケーションにおいて学ばせていただけたところが本当に多かったです。今後も仕事を通して関わることがたくさんあるかと思いますので、これからもよろしくお願いします!

 

 

 


▼そのほかの20新卒業務同行

[倉庫事業部]

第一営業所(藤田さん)

第一営業所(三宅さん)

第二営業所(坂本さん)

第五営業所(中谷さん)

 

[運輸事業部]

物流部(大曲さん)

物流部(本島さん)

物流部(園田さん)

 

[生産事業部]

広島営業所(池田さん)

北九州営業所(砂本さん)

 

 

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[20新卒]キチナン新卒業務同行Vol.1藤田さん

吉南株式会社では入社して半年の時期に新卒の業務同行を行っています。

 

今期からは経営計画書にも上司と部下のコミュニケーションとして

業務同行が追加され、コミュニケーションを深める場としても展開していきたい項目になっています!

 

今回は、倉庫事業部の藤田さんについてです。

(藤田さんの内定者インタビューはこちら

 

藤田 真世(ふじた まよ)- 大阪経済法科大学


2020年4月入社 / 京都府出身

吉南株式会社 倉庫事業部 第一営業所

 

 

│タイムスケジュール(ある日の1日)

 

8:15 出勤 ピッキングリストセット
8:50 朝礼・環境整備
9:20 ピッキング・梱包(百均)
11:00 出荷作業
12:00 休憩
13:00 出荷作業
15:30 ピッキング(百均)
17:00 退勤

 

 

│業務同行内容

 

 

朝一は100円均一商品の伝票セッティングからスタートし、担当のお客様のデータ受信、検品作業、出荷確定を行っています。

 

 

 

 

 

 

 

終了後は午前中行った100円均一商品のピッキング、スキャン・梱包作業を行っています。

 

 

 

 

│成長を感じた瞬間

ある商品の担当のパートさんが

お休みのときに、代わりに自身で作業を行えたときは成長を感じました!

 

 

│半年先の目標

もっと積極性をもって仕事をする!
与えられたことだけでなく、自分で考えて行動していきたいです。

 

 

 

│上司からのメッセージ

倉庫事業部 第一営業所 三橋さん

日々黙々と作業に打ち込んでくれています。

周りの人と今よりももっとコミュニケーションを取って、作業効率を上げていきましょう。
今後、自身で担当を任される事もあると思いますので、コミュニケーションを大切にしていきましょう!

 
 

│藤田さんから三橋さんへのメッセージ

3ヶ月間お世話になりました。

今月から3ヶ月間営業部で精進していきたいと思います!

これからもよろしくお願いします!

 

 


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[倉庫事業部]

第一営業所(藤田さん)

第一営業所(三宅さん)

第二営業所(坂本さん)

第五営業所(中谷さん)

 

[運輸事業部]

物流部(大曲さん)

物流部(本島さん)

物流部(園田さん)

 

[生産事業部]

広島営業所(池田さん)

北九州営業所(砂本さん)

 

 

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edit:グループ経営戦略部 藤野ひかる

吉南株式会社が「地域未来牽引企業」に選定されました。

 

 

この度、地域経済牽引事業の担い手の候補となる地域の中核企業として

2020年10月13日付で経済産業大臣より吉南株式会社が「地域未来牽引企業」に選定されました。

 

 

 

「地域未来牽引企業」とは、地域の特性を生かして高い付加価値を創出し、地域の事業者等に対する経済的波及効果を及ぼすことにより地域の経済成長を力強く牽引する事業を更に積極的に展開する事、または、今後、取り組むことが期待される企業を指します。経済産業省により2017年から選定及び認定が行われており、現在まで(2020年選定分含む)に全国で4,743社(うち山口県は74社)認定されております。2020年には1,060社(うち山口県は14社)が認定され、弊社も2020年の追加認定で選定されました。

 

「地域未来牽引企業」の追加選定について

地域未来牽引企業選定一覧

 

 

地域未来牽引企業は、(1)高い付加価値を創出していること等の企業情報のデータベースに基づく定量的な指標、(2)自治体や商工団体、金融機関等の関係者からの今後の地域経済への貢献等が期待される企業の推薦という2つの方法により、外部有識者委員会の検討も踏まえて選定されています。

 

 

経済産業省-地域未来牽引企業のページ

 

 

「地域未来牽引企業」として

今後も地域の活性化を通じて経済発展に努めてまいります。

[採用]吉南本社で2021内定式開催

 

みなさんこんにちは!

採用担当の藤野です。

 

2020年10月1日(木)に

吉南株式会社 本社にて

2021新卒の内定式を開催しました!

 

 

 

 

 

 

当日はコロナウイルス対策を行い

対面で式を実施しました。

 

 

 

内定証書授与

 

 

 

採用担当や社長の井本からのメッセージ入り、世界で1枚の内定証書です!

 

 

その後、 井本の挨拶を行いました。
井本からは
「チャンスを掴むには事前準備が大事

 チャンスをみんなに渡そうとする前に渡す人は決まっている」
「まずは、行動を起こすことが必要」
というメッセージがありました。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

生産事業部の常務の楫野、部長の池田による講話

 

 

 

内定証書授与後は役員講話です。

 

 

例年では

役員の中からお一人に依頼をし

行っておりましたが

今年は各事業部20分ずつの持ち時間で

内定者に対して期待すること

内定者時代にやっておくと良いこと

そして、事業部の展望について

お話しいただきました。

 

 

 

倉庫事業部の専務の久保と部長の松田

 

 

 

緊張の面持ちの内定者に脳トレを

してくれている倉庫事業部部長の松田

 

内定者からも笑みがこぼれていました!

 

 

 

運輸事業部の常務の平井、部長の河内山

 

 

 

役員講話をもって内定式は中締め。

休憩後はこちらも初の取り組みでもある

「社長へ質問会」

 

社長や会社から伝えるだけではなく

内定者が聞きたいことにフォーカスして

1時間なんでも社長に質問できる貴重な機会です!

 

 

 

笑顔で答える井本

想像以上の盛り上がりでした。1時間の予定が、延長で2時間に!

 

 

 

 

聞き逃すまいと、しっかりと目を向けて聞く内定者の岡くん

 

 

 

緊張もありながら、終始和やかな雰囲気で仕事のことから経営計画書のことまで多岐に渡る質問が飛び交いました。

 

 

 

手島くんも真剣に聞いています

 

 

 

コロナウイルスの影響もあり、

終始喚起を実施しながら、

また、懇親会は開催できませんでしたが

満足度も高く終わることが出来ました。

 

 

スタキャン(内定者研修)は今月末もあるので、

しっかりと研修準備も進めていきましょう!

 

 

遠くから来社してくれた方もありがとうございました。

また直接会えることを楽しみにしています^^

次は懇親会、できるといいですね!!

 

 

 

 

text,photo and edit:グループ経営戦略部 藤野ひかる

 

 

 

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